Notion×スプレッドシート×GASで作った8つの自動化、1ヶ月の記録

結論:Notion・スプレッドシート・GASを組み合わせて、受注管理から請求書発行まで、業務フロー全体を自動化するところまで作りました。すべての作業がなくなったわけではありませんが、「手作業でやっていたはずのこと」がいつの間にか自動で終わっている場面が明らかに増えました。

この記事でわかること

• これまで作ってきた自動化の全体像
• ビフォーアフターのまとめ
• 正直に言うと、まだ判断できていないこと
• 次のフェーズ:読者リクエストの募集について

前回の記事で、請求書発行までを自動化しました。今回は最初の宣言記事から続けてきたこのシリーズの、いったんの区切りとしてまとめます。

これまで作ってきた自動化の全体像

#	内容	使用ツール
2	新着案件をSlackに自動通知	GAS
3	Notion×スプレッドシートの二重管理防止	Notion / スプレッドシート / GAS
4	作業時間の自動集計・時給換算	スプレッドシート / GAS
5	月次レポートの自動送信	スプレッドシート / GAS
6	締切の自動アラート	GAS
7	案件管理の使い分け運用	Notion / スプレッドシート
8	クライアント対応履歴の自動蓄積	Notion / GAS
9	請求書の自動生成・送信	GAS / スプレッドシート

ビフォーアフターのまとめ

項目	始める前	今
新着案件のチェック	1日10〜15分の巡回	Slack通知が来た時だけ
案件データの入力	Notion・シート両方に手入力	Notionのみ、シートは自動同期
時給の把握	感覚頼み	案件ごとに自動算出
月次の振り返り	後回しになりがち	月初に自動でメール
締切管理	見落とし経験あり	3段階で自動アラート
請求書作成	毎回コピペ	関数実行1回

正直に言うと、まだ判断できていないこと

当初の計画では「Notion・スプレッドシート・GASのうち、一番効果が出たツールを1つに絞って深掘りする」つもりでした。ただ、実際にやってみると3つは競合というより補完し合う関係になっていて、今の時点でどれか1つに絞るのは難しいというのが正直な感想です。PVやテンプレのダウンロード数といった外部からの反応も、公開してからまだ日が浅く、判断材料としては不十分です。この判断は、もう少しデータが貯まってから改めて記事にします。

次のフェーズ:読者リクエストの募集について

これで最初に決めていた10本のロードマップは完了です。ここから先は、こちらで一方的にテーマを決めるのではなく、読者の皆さんから「これを自動化してほしい」というリクエストを募集し、実際にClaude Codeで作る過程を記事にしていきます。TOPページのリクエストフォームから、気になっている業務の悩みを送ってください。

よくある質問

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。次の記事は、皆さんからのリクエストをもとに作っていきます。