GASで請求書を自動生成、過去データから一気通貫で発行する仕組み

const TEMPLATE_SHEET_ID = 'ここに請求書テンプレートのスプレッドシートIDを入れる';
const INVOICE_FOLDER_ID = 'ここに請求書PDFを保存するGoogleドライブのフォルダIDを入れる';

function generateInvoice(projectName) {
  const project = getProjectByName_(projectName);
  if (!project) throw new Error('該当する案件が見つかりません: ' + projectName);

  const copy = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_SHEET_ID)
    .makeCopy(`請求書_${project.name}`, DriveApp.getFolderById(INVOICE_FOLDER_ID));
  const ss = SpreadsheetApp.openById(copy.getId());
  const sheet = ss.getSheets()[0];

  sheet.getRange('B2').setValue(project.name);
  sheet.getRange('B3').setValue(project.amount);
  sheet.getRange('B4').setValue(new Date());
  SpreadsheetApp.flush();

  const pdfBlob = exportSheetAsPdf_(ss.getId(), sheet.getSheetId())
    .setName(`請求書_${project.name}.pdf`);
  DriveApp.getFolderById(INVOICE_FOLDER_ID).createFile(pdfBlob);

  GmailApp.sendEmail(
    '自分のメールアドレス',
    `請求書を作成しました: ${project.name}`,
    'PDFを添付しています。',
    { attachments: [pdfBlob] }
  );

  copy.setTrashed(true);
}

function exportSheetAsPdf_(spreadsheetId, sheetId) {
  const url = `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadsheetId}/export?format=pdf&gid=${sheetId}&size=A4&portrait=true&fitw=true`;
  const token = ScriptApp.getOAuthToken();
  const response = UrlFetchApp.fetch(url, { headers: { Authorization: `Bearer ${token}` } });
  return response.getBlob();
}

function getProjectByName_(name) {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('案件一覧(同期)');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const row = data.slice(1).find(r => r[0] === name);
  if (!row) return null;
  return { name: row[0], amount: row[2] };
}